Не все люди понимают, зачем нужна сметная документация. Некоторые считают, что проще начать ремонтные работы и оплачивать расходы по мере необходимости. Это заблуждение, ведь наличие сметы позволит контролировать не только расходы, но и качество произведенных работ. Особенно это касается серьезных объектов.
По смете можно понять, сколько нужно строительных материалов на ремонтные или строительные работы. Так же заказчик будет знать необходимое время для выполнения поставленных задач. Благодаря сметной документации заказчик видит общую сумму строительства.
Бухгалтерия осуществляет списание определенных строительных материалов и работ, основываясь на смете, которая была утверждена руководством организации. Точнее списание выполняется в соответствии с актом производства работ, который подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Это и есть первичная документация учета. В акте прописывается определенная сумма, которая подтверждается ведомостью использованных материалов и сметой.
Смету можно разработать даже на ландшафтный дизайн участка. Главное правильно и четко составить этот документ. Смета позволит заказчику правильно оценить работу и возможности компании подрядчика, грамотно выполнить переговорный процесс, выбрать самую выгодную схемы планирования строительно-монтажных работ.
С экономической точки зрения смета на строительство похожа на традиционную накладную или спецификацию. В ней содержится список материальных и товарных ценностей, указана стоимость, количество, расценки и общая сумма. В конце сметы прописывается итоговая цена строительства или ремонта с учетом оплаты налогов.
В смете для возведения здания есть список работ, строительных материалов, расходов на транспорт, услуги субподрядных компаний. К каждой позиции приписывают цену, количество и конечную сумму. В конце сметы указывают конечную сумму.
В накладной после получения товара нужно поставить подпись и печать компании. Это означает, что заказчик согласен с данными накладной и будет оплачивать заявленную сумму. В строительной смете происходит аналогичный процесс. Подписание документа застройщиком говорит о том, что он принимает итоговую сумму затрат и будет ее оплачивать.